Assemblée Générale

 

Gymnastique Rythmique

VAUX LE PENIL

 

Président : Mr Bernard DEFAYE

(06 84 10 31 18

gr.vauxlepenil@gmail.com

Site : www.gr-vauxlepenil.com

 

 

 

COMPTE RENDU

ASSEMBLEE GENERALE

Du 21 novembre 2018 à 19h30

                                                                                                       

Membres du bureau présents : Mr DEFAYE B, Mme DEFAYE M, Mme LAMPIN S, Mme PASCUAL C, Mr BOHRER

Présents : 11 présents et 8 pouvoirs

 

Ordre du jour

 

  • Rapport moral saison 2017/2018
  • Rapport financier saison 2017/2018
  • Calendrier des manifestations
  • Questions diverses

 

A 19h30 le quorum n’est pas atteint. A 19h35, à l’unanimité, il est décidé de procéder à l’Assemblée Générale Extraordinaire avec le même ordre du jour.

 

Rapport moral saison 2017/2018

Les effectifs :

110 gymnastes réparties de la façon suivante :

  • 79 gymnastes en loisirs, entraineur Olivia
  • 31 gymnastes en compétition, entraineurs Cécile et Anne-Lise
    • 19 en « National »
    • 12 en « Jeunesse »

L’organisation des préinscriptions a été un succès et a facilité les inscriptions au forum. L’opération sera renouvelée en septembre 2018.

Le club a participé comme chaque année au Téléthon 2017.

Partage de la galette en janvier 2018, un moment de convivialité très apprécié de tous.

Organisation de la compétition Départemental par équipe et Coupe Jeunesse le 11 Mars 2018. Un grand merci à tous les bénévoles pour leur aide ainsi qu’à la Mairie pour la logistique (prêt du gymnase, matériel divers…)

Comme chaque année l’organisation des « portes ouvertes » aux vacances de Noël et de Pâques a été appréciée de tous. Parents nombreux, à voir les photos sur le site du club.

Le club a participé aux Challenges de Brie Comte Robert et du Mée sur Seine (Environ 30 gymnastes engagées).

Sortie pour les « Jeunesses » et Nationales » au Tournoi de Corbeil le 6 Mai 2018, précédé d’un pique-nique, moment convivial apprécié.

 

La fête de fin d’année sur le thème « Contes et Légendes » le dimanche 1er juillet 2018 s’est bien déroulée. Tout le monde a pu apprécier le travail de toutes les gymnastes aussi bien « Loisir » que « Compétition ». Une récompense pour chaque gymnaste a été offerte et un pot de l’amitié offert à la fin du spectacle pour tous. Les gradins étaient bien garnis, succès à revoir en photos sur notre site.

Résultats des compétitions :

Entraineurs/animatrices : Cécile, Anne-Lise, Gaëlle

En individuel :

19 gymnastes engagées :

  • Pré département à Brie Comte robert avec 2 « 1ere place », 2 « 2éme place » et 2 « 3éme place »
  • Départemental Au Mée sur Seine avec 4 « 1ere place »
  • Région à Plaisir : 2 qualifiée pour le Championnat de France à Caudry (59).

En Equipe :

  • Département à Vaux le 11/03/2018
    • 1 Masse chorégraphié, 1ére au cerceau
    • 1 Pré-collectif, 2éme à la corde
    • 1 excellence 2, 1ére à la corde
  • Région à Rueil le 31/03 et 01/04/2018
    • Masse chorégraphie, 7éme  qualifié pour le Championnat de France
    • Pré-collectif, 13éme
    • Excellence 2, 5éme
  • Championnat de France à Elancourt le 19 et 20 Mai 2018
    • Equipe Masse chorégraphié, se classe 2éme , Vice-championne de France ! (Menel, Manon, Amélie, Inès, Calista et Diana)

En Jeunesse :

  • Département à Vaux
    • 2 équipes : combiné débutante et combiné initié Diplôme Or pour les débutantes et Argent pour les initiés
  • Région à Fontenay le Fleury le 8/04/2018
    • Or pour les débutantes et argent pour les initiés
  • Zone à Aniche (59) le 03/06/2018
    • Or pour les initiés
    • Forfait pour les débutantes
    •  

Rapport financier saison 2017/2018

Après lecture des comptes de résultats (Cf. annexe jointe.), quitus est donné à la Trésorière.

Calendrier des manifestations 2017/2018

Le Mardi 4 septembre 2018 a été organisé une permanence à la Maison des Associations pour les réinscriptions.

Journée portes-ouvertes des cours loisir : samedi 15 décembre et mercredi 19 décembre

La dégustation de la galette aura lieu le samedi 26 janvier à partir de 16h au gymnase Geissler, après les cours du samedi

 

Dates des compétitions :

Individuelles :

  • Pré département à Marolles le 14 octobre 2018
  • Département à Brie Comte Robert le 18 novembre 2018
  • Région A à Plaisir le 1er et 2 décembre 2018
  • Région B au Mée sur Seine le 16 décembre 2018
  • Championnat de France à Landerneau le 19 et 20 Janvier 2019

Equipes :

  • Département le 17 mars 2019 à Vaux le Pénil
  • Région le 30/31 mars 2019 à ? (Non communiquée)
  • Championnat de France le 18/19 mai 2019 à Vaux en Velin (69)

Coupe Jeunesse

  • Département le 17 mars 2019 à Vaux le Pénil
  • Région le (date non communiquée) à Brie Comte Robert
  • Zone date et lieu à déterminer

Challenges

  • Brie Comte Robert le 17/02/2019
  • Le Mée sur Seine le 12/05/2019
  • Morêt sur Loing le 14 avril 2019

 

Le club va organiser la compétition Département par équipe et coupe jeunesse en Mars 2019. Toute aide est la bienvenue, n’hésitez pas à vous faire connaitre.

La fête de fin d’année aura lieu, cette année, le dimanche 30 juin 2019 au gymnase Ladoumègue, comme tous les ans. La répétition générale aura lieu le samedi 29/06/2019 pour les loisirs.

Questions diverses

 

Il est signalé que la fin du cours les lundis à 19h30 au lieu de 19h00 sans que les parents soient informés clairement est gênant pour l’organisation de la soirée pour ces familles (école le lendemain !)

 

Le président informe que désormais l’UFOLEP applique des amendes en cas de forfait de gymnastes aux compétitions lorsque ces absences ne sont pas justifiées (certificat médical ou justificatif scolaire…).  Un rajout sera effectué dans le règlement intérieur à l’article 13, ainsi tout forfait de dernière minute sera facturé aux parents.

 

Il est proposé de mettre en place une charte des bonnes pratiques et des bons comportements à avoir lors des entrainements. Une proposition sera faite et mise en place dès que possible.

 

N’oubliez pas de visiter notre site internet : gr-vauxlepenil.com, mis à jour régulièrement par Mr BOHRER Patrice. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires à la vie du Club. Vous pouvez y laisser des messages, poser des questions via le forum (nous vous répondrons) ou donner vos idées.

 

Le Président rappelle qu’il est impératif que les parents signalent toute absence de leurs enfants aux différents cours, prévue ou de dernière minute (maladie ou autre) (Cf. règlement intérieur). Ceci pour une question de responsabilité en cas d’accident.

 

 

Fin de la réunion à 21h00                                            Fait le 4 Décembre 2018 à Vaux le Pénil

 

 

 

Mr. DEFAYE Bernard                                    Mme DEFAYE Martine

President                                                          Secrétaire

Date de dernière mise à jour : Mar 18 déc 2018